KI für Handwerksbetriebe
Mehr Zeit fürs Wesentliche. KI-gestützte Lösungen für Angebotserstellung, Terminplanung und Dokumentation
Typische Herausforderungen im Handwerk
Fachkräftemangel bei hohem Auftragseingang
Mehr Aufträge als Kapazitäten; doch administrative Aufgaben binden wertvolle Zeit, die für produktive Arbeit fehlt.
Zeitaufwändige Angebotserstellung
Jedes Angebot muss individuell kalkuliert werden. Materialkosten, Arbeitszeit, Nachträge – viel Potenzial für Fehler und Zeitverlust.
Terminkoordination und Einsatzplanung
Mehrere Baustellen, wechselnde Verfügbarkeiten, Kundentermine – die Planung wird schnell zur Herausforderung.
Dokumentationspflichten und Nachweise
Arbeitsberichte, Nachweise, Protokolle – oft nach Feierabend, oft auf dem Papier, selten effizient.
6 KI-Anwendungsfälle für Handwerksbetriebe
KI-Angebotsassistent
Automatische Kalkulation auf Basis von Fotos, Beschreibungen und historischen Daten.
- Foto-Upload → automatische Materialliste
- Preisvorschläge basierend auf ähnlichen Projekten
- Vorlagen für Standard-Arbeiten
Intelligente Terminplanung
Automatische Koordination von Baustellen, Mitarbeitern und Material.
- Automatische Routenoptimierung
- Verfügbarkeitsabgleich mit Kalender
- SMS/WhatsApp-Erinnerungen
Sprachbasierte Dokumentation
Arbeitsberichte per Spracheingabe direkt auf der Baustelle erstellen.
- Sprache-zu-Text auf dem Smartphone
- Automatische Kategorisierung
- PDF-Export für Kunden
Kundenkommunikations-Bot
Erste Anfragen automatisch beantworten, Termine vorschlagen, FAQ abdecken.
- 24/7 erreichbar via WhatsApp Business
- Terminvorschläge basierend auf Auslastung
- Automatische Weiterleitung bei Komplexität
Intelligente Materialdisposition
Bedarfsprognosen und automatische Bestellvorschläge.
- Verbrauchsanalyse aus vergangenen Projekten
- Automatische Nachbestellung bei Mindestbestand
- Lieferantenvergleich
Rechnungs- und Mahnwesen
Automatische Rechnungserstellung und Zahlungserinnerungen.
- Rechnungen aus Arbeitsberichten generieren
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Mahnlauf-Automatisierung
Ihre Optionen
Starter
- 1 Use Case (z.B. Angebotsassistent)
- No-Code-Tool (z.B. Make, n8n)
- 2h Schulung
- 30 Tage Support
Professional
- 3 Use Cases kombiniert
- Integration in bestehende Systeme
- 4h Schulung + Dokumentation
- 6 Monate Support
Enterprise
- Alle 6 Use Cases
- Vollständige ERP-Integration
- Individuelle Entwicklung
- 12 Monate Premium-Support
- Bis zu 70% Förderung möglich
Praxisbeispiel: Elektro Fachbetrieb
Ausgangssituation
- 15 Mitarbeiter, 5-10 parallele Baustellen
- Angebote dauerten 2-3 Stunden pro Stück
- Terminabstimmung telefonisch (oft nach Feierabend)
- Arbeitsberichte auf Papier, später abgetippt
Nach 6 Monaten mit KI
- Angebote in 20 Minuten erstellt
- Terminplanung automatisiert (90% weniger Anrufe)
- Arbeitsberichte per Sprache (5 Min. statt 30 Min.)
- 22 Stunden Zeitersparnis pro Woche
- 2 zusätzliche Aufträge/Woche möglich
ROI nach 4 Monaten erreicht durch zusätzliche Aufträge und Zeitersparnis
Starten Sie jetzt
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, welche KI-Lösungen für Ihren Handwerksbetrieb am besten geeignet sind.