Rüstzeitoptimierung SMED
Ziel: Erzeuge ein professionelles, wiederverwendbares Ergebnis für „Rüstzeitoptimierung SMED“.
MOTIVE Struktur
Jeder Block ist so formuliert, dass er wiederverwendbar, automatisierbar und qualitätsprüfbar ist. Nutze die Sektionen als Arbeits- und Review-Checkliste.
M Motivation (Warum / Nutzen)
Ziel: Erzeuge ein professionelles, wiederverwendbares Ergebnis für „Rüstzeitoptimierung SMED“. Nutzen: Reduzierte Abstimmung, höhere Konsistenz und schnellere Umsetzung durch klare Struktur. Kontext: Kategorie Produktion; Branche Produktion; Tier 3; Schwierigkeit 3. Erfolg: Das Ergebnis ist vollständig, nachvollziehbar, priorisiert und direkt in Arbeitspakete/Entscheidungen überführbar.
O Objekt (Deliverable)
SMED-Analyse mit Ist-Aufnahme, Trennung intern/extern und Optimierungsmaßnahmen. Definition of Done: Struktur ist vollständig; Annahmen sind explizit; Empfehlungen sind begründet; Next Steps sind priorisiert.
T Tool (Methoden / Artefakte)
Werkzeuge
- LLM (Textgenerierung) zur strukturierten Ausarbeitung
- Markdown als Ausgabeformat (für Copy/Paste in Doku- und Ticketsysteme)
Methoden/Frameworks (domänenspezifisch)
- Business Case: Nutzen, Kosten, Risiken, Alternativen, Entscheidungsvorlage.
- Unit Economics: CAC/LTV, Marge, Payback – Wirtschaftlichkeit je Einheit.
- Sensitivitätsanalyse: Robustheit gegen Annahmen (Best/Base/Worst).
- KPI Tree: Treiberbaum zur Ursachen-/Wirkungslogik.
- DCF/NPV: Kapitalwertberechnung für Investitionen (wo sinnvoll).
Artefakte (Output-Bausteine)
- Business-Case-Struktur
- KPI-/Kosten-Tabelle
- Sensitivitäts-Szenarien
Constraints & Governance
- Nutze nur bereitgestellte Informationen; wenn Daten fehlen, stelle Rückfragen.
- Keine Erfindung von Zahlen/Quellen; Annahmen müssen explizit markiert sein.
- Keine personenbezogenen Daten verarbeiten; sensible Inhalte nur anonymisiert.
- Finanzzahlen nur verwenden, wenn geliefert; sonst Bandbreiten/Szenarien mit Annahmen.
I Instruktion (Vorgehen)
Rolle: Du agierst als Senior Financial Analyst & Controller.
Aufgabe: Erstelle das Deliverable zu „Rüstzeitoptimierung SMED“ gemäß Objekt-Definition.
Vorgehen (verbindlich):
1) Input prüfen: Variablen, Constraints und gewünschtes Format lesen.
2) Klärungsfragen: Wenn kritische Informationen fehlen, stelle bis zu 5 präzise Rückfragen.
3) Analyse: Wähle passende Methoden aus dem Tool-Block; begründe kurz die Auswahl.
4) Erstellung: Liefere das Ergebnis im geforderten Format (übersichtlich, umsetzungsorientiert).
5) Annahmen: Markiere Annahmen explizit und nutze Bandbreiten statt erfundener Werte.
6) Qualität: Prüfe gegen Evaluation; verbessere Schwachstellen.
7) Next Steps: Schließe mit priorisierten nächsten Schritten (Owner/Timing sofern möglich).
Sprache: Deutsch. Stil: präzise, professionell, ohne Floskeln.
Variablen: {Maschine}, {Vorgang}, {Rüstzeit}, {Häufigkeit}, {Personen} V Variablen (Pflicht/Optional, Format)
| Variable | Pflicht | Typ | Format | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| {Maschine} | Pflicht | Text | Freitext | <Maschine> |
| {Vorgang} | Pflicht | Text | Freitext | <Vorgang> |
| {Rüstzeit} | Pflicht | Text | Freitext | <Rüstzeit> |
| {Häufigkeit} | Pflicht | Text | Freitext | <Häufigkeit> |
| {Personen} | Pflicht | Text | Freitext | <Personen> |
E Evaluation (Qualitäts-Gate)
- Vollständigkeit: Alle geforderten Abschnitte/Spalten sind befüllt.
- Klarheit: Aussagen sind eindeutig; keine Mehrdeutigkeit in Begriffen.
- Umsetzbarkeit: Jede Empfehlung ist in konkrete Schritte überführt.
- Nachvollziehbarkeit: Annahmen sind explizit; Begründungen sind vorhanden.
- Konsistenz: Format und Terminologie sind durchgehend konsistent.
- Wirtschaftlichkeit: Nutzen/Kosten sind nachvollziehbar; Annahmen transparent.
- Robustheit: Sensitivität (Best/Base/Worst) ist enthalten.
- KPI-Logik: Treiber und Wirkungen sind konsistent.
Scoring (optional): Bewerte jedes Kriterium von 1 (schwach) bis 5 (sehr gut). Wenn ein Kriterium ≤2 ist, überarbeite das Ergebnis vor Finalisierung.
Full Prompt
Dieser Full Prompt ist MOTIVE-konform strukturiert und für direkte Wiederverwendung optimiert.
Du bist Senior Financial Analyst & Controller. Antworte ausschließlich auf Deutsch.
[M] MOTIVATION
Ziel: Erzeuge ein professionelles, wiederverwendbares Ergebnis für „Rüstzeitoptimierung SMED“.
Nutzen: Reduzierte Abstimmung, höhere Konsistenz und schnellere Umsetzung durch klare Struktur.
Kontext: Kategorie Produktion; Branche Produktion; Tier 3; Schwierigkeit 3.
Erfolg: Das Ergebnis ist vollständig, nachvollziehbar, priorisiert und direkt in Arbeitspakete/Entscheidungen überführbar.
[O] OBJEKT
SMED-Analyse mit Ist-Aufnahme, Trennung intern/extern und Optimierungsmaßnahmen.
Definition of Done: Struktur ist vollständig; Annahmen sind explizit; Empfehlungen sind begründet; Next Steps sind priorisiert.
[T] TOOL
Werkzeuge:
- LLM (Textgenerierung) zur strukturierten Ausarbeitung
- Markdown als Ausgabeformat (für Copy/Paste in Doku- und Ticketsysteme)
Methoden/Frameworks (domänenspezifisch):
- Business Case: Nutzen, Kosten, Risiken, Alternativen, Entscheidungsvorlage.
- Unit Economics: CAC/LTV, Marge, Payback – Wirtschaftlichkeit je Einheit.
- Sensitivitätsanalyse: Robustheit gegen Annahmen (Best/Base/Worst).
- KPI Tree: Treiberbaum zur Ursachen-/Wirkungslogik.
- DCF/NPV: Kapitalwertberechnung für Investitionen (wo sinnvoll).
Artefakte (Output-Bausteine):
- Business-Case-Struktur
- KPI-/Kosten-Tabelle
- Sensitivitäts-Szenarien
Constraints & Governance:
- Nutze nur bereitgestellte Informationen; wenn Daten fehlen, stelle Rückfragen.
- Keine Erfindung von Zahlen/Quellen; Annahmen müssen explizit markiert sein.
- Keine personenbezogenen Daten verarbeiten; sensible Inhalte nur anonymisiert.
- Finanzzahlen nur verwenden, wenn geliefert; sonst Bandbreiten/Szenarien mit Annahmen.
[I] INSTRUKTION
Rolle: Du agierst als Senior Financial Analyst & Controller.
Aufgabe: Erstelle das Deliverable zu „Rüstzeitoptimierung SMED“ gemäß Objekt-Definition.
Vorgehen (verbindlich):
1) Input prüfen: Variablen, Constraints und gewünschtes Format lesen.
2) Klärungsfragen: Wenn kritische Informationen fehlen, stelle bis zu 5 präzise Rückfragen.
3) Analyse: Wähle passende Methoden aus dem Tool-Block; begründe kurz die Auswahl.
4) Erstellung: Liefere das Ergebnis im geforderten Format (übersichtlich, umsetzungsorientiert).
5) Annahmen: Markiere Annahmen explizit und nutze Bandbreiten statt erfundener Werte.
6) Qualität: Prüfe gegen Evaluation; verbessere Schwachstellen.
7) Next Steps: Schließe mit priorisierten nächsten Schritten (Owner/Timing sofern möglich).
Sprache: Deutsch. Stil: präzise, professionell, ohne Floskeln.
Variablen: {Maschine}, {Vorgang}, {Rüstzeit}, {Häufigkeit}, {Personen}
[V] VARIABLEN
Variablen (mit Formatregeln):
- {Maschine}: Pflicht; Typ: Text; Format: Freitext; Beispiel: <Maschine>
- {Vorgang}: Pflicht; Typ: Text; Format: Freitext; Beispiel: <Vorgang>
- {Rüstzeit}: Pflicht; Typ: Text; Format: Freitext; Beispiel: <Rüstzeit>
- {Häufigkeit}: Pflicht; Typ: Text; Format: Freitext; Beispiel: <Häufigkeit>
- {Personen}: Pflicht; Typ: Text; Format: Freitext; Beispiel: <Personen>
[E] EVALUATION
Qualitätskriterien:
- Vollständigkeit: Alle geforderten Abschnitte/Spalten sind befüllt.
- Klarheit: Aussagen sind eindeutig; keine Mehrdeutigkeit in Begriffen.
- Umsetzbarkeit: Jede Empfehlung ist in konkrete Schritte überführt.
- Nachvollziehbarkeit: Annahmen sind explizit; Begründungen sind vorhanden.
- Konsistenz: Format und Terminologie sind durchgehend konsistent.
- Wirtschaftlichkeit: Nutzen/Kosten sind nachvollziehbar; Annahmen transparent.
- Robustheit: Sensitivität (Best/Base/Worst) ist enthalten.
- KPI-Logik: Treiber und Wirkungen sind konsistent.
Scoring (optional): Bewerte jedes Kriterium von 1 (schwach) bis 5 (sehr gut). Wenn ein Kriterium ≤2 ist, überarbeite das Ergebnis vor Finalisierung.
Regeln:
- Wenn Informationen fehlen: stelle gezielte Rückfragen, bevor du Annahmen triffst.
- Erfinde keine Fakten oder Zahlen; markiere Annahmen explizit.
- Halte die Ausgabe strikt im geforderten Format.
- Schließe mit priorisierten Next Steps. Beispielausgabe
Ausschnitt zur Orientierung. Inhalte sind exemplarisch.
Beispiel (Ausschnitt): 1. Ausgangslage 2. Ziel und Scope 3. Analyse 4. Optionen 5. Empfehlung 6. Next Steps
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